En Dynamics NAV 2016 existe una nueva funcionalidad muy interesante de «Flujos de trabajo«, la cual permite configurar y activar reglas mediante las cuales el cumplimiento de una serie de condiciones desencadenan eventos anidados.
Vamos a ver cómo funciona con un sencillo y gráfico ejemplo:
Configuramos y activamos, a partir de la plantilla de flujo de trabajo MS-PIW-01 un flujo de trabajo que consiste en que al ‘lanzar’ una factura de compra, esta se registre, se cree una línea en el diario de pagos y envíe una notificación a un usuario.
Configuramos el workflow
A partir de ahora, cada vez que una factura e compra se cambie de estado Abierta a Lanzada, la contabiliza, lleva al diario GENERAL/CAJA una propuesta de asiento de pago y me manda una notificación.
En la Cronus disponemos de muchas plantillas de reglas predefinidas para basarse en ellas, agrupadas por módulos:
Hay un montón de plantillas para utilizar
El sistema nos limita un poco en cuanto a los eventos en que se pueden lanzar flujos y las acciones, aunque la funcionalidad es claramente mucho más potente que el módulo de «Aprobaciones» al que sustituye, y además, con un poco de código se puede mejorar aun más…